Auf Klassenfahrt in der Jugendherberge: So bereiten Sie die Organisation vor

Matratzenlager und Schlafsaal ade! Jugendherbergen (JH) haben sich den Bedürfnissen moderner Kinder und Jugendlicher angepasst. Mit ihren pädagogischen Angeboten sind sie professionelle Partner der Schulen geworden.

Damit der Aufenthalt einer oder mehrerer Ihrer Schulklassen in der Jugendherberge zum Gewinn für alle Beteiligten wird und reibungslos abläuft, geben Sie die folgenden Anregungen und Tipps  zur Organisation an Ihre Lehrer weiter.

Vorbereitung der Klassenfahrt: Pädagogische Zielsetzung und Angebot der JH abgleichen

Häufig steht bei einer Klassenfahrt in die Jugendherberge das soziale Lernen als Ziel ganz oben. Darüber hinaus stoßen die Jugendherbergen auch fachliches Lernen an, z. B. in den Lernfeldern Umwelt, MINT, Mediennutzung oder Anti-Mobbing. Solche „Sonderangebote“ können Sie zusätzlich buchen. Klären Sie für sich und dann mit den Schülern,
welchen Schwerpunkt Sie setzen wollen. Gleichen Sie anschließend Ihre Zielsetzung mit den Jugendherbergsangeboten ab.

Planen Sie die Klassenfahrt langfristig

Und schon geht es zeitig im Herbst mit der Planung los, wenn Sie den Aufenthalt beispielsweise im Sommer vorhaben. Doch organisieren Sie nicht einfach drauf los. Beziehen Sie Ihre Schulleitung, die Eltern und die Schüler ein. So wird die Klassenfahrt zum Gemeinschaftsprojekt. Nutzen Sie für die Planung die folgende Checkliste.

Checkliste: So planen Sie den Jugendherbergsaufenthalt langfristig

• Lesen Sie die aktuellen Erlasse zu „Schulfahrten“.
• Vergewissern Sie sich, dass Sie oder eine Begleitperson die erforderliche Qualifikation für die Sportart besitzen, die während der Klassenfahrt betrieben werden soll, oder leiten Sie den Erwerb der Qualifikation (z. B. Schwimmen) in die Wege.
• Klären Sie, ob Ihre Schule Mitglied im zuständigen Landesverband der JH ist.
• Klären Sie die Rahmenbedingungen bei der ins Auge gefassten Jugendherberge, wie die Kostenobergrenze und Reisemodalitäten.
• Klären Sie die Verkehrsbedingungen, z. B. Fahrplanwechsel, bundeslandspezifische Feiertags- und Wochenendregelungen.
• Sprechen Sie mit dem Schulleiter Ihr Vorhaben, v. a. den Termin, ab.
• Informieren Sie den Elternbeirat, und laden Sie mit ihm ein.
• Führen Sie den Elternabend durch.
• Stellen Sie der Klasse eine Klassenfahrt in Aussicht.
• Bieten Sie einen „Sparplan“ mit monatlichen Einzahlungen an.
• Holen Sie die schriftliche Einverständniserklärung der Eltern ein.
• Buchen Sie die Jugendherberge verbindlich.
• Informieren Sie die Klasse über das pädagogische Ziel und die Jugendherberge.
• Initiieren Sie die Mitwirkung der Klasse an der Planung, z. B. bei der Reiseorganisation, dem Programm während des Aufenthalts, der Recherche zu den Örtlichkeiten.

Diese und viele weitere Empfehlungen und Arbeitshilfen für ein erfolgreiches Schulmanagement finden Sie in „Schulleitung intern“.