Schulkonferenz: Mit 5 Prinzipien zur Konferenz mit Effizienz

04.07.2016

Das Schuljahresende ist in Sicht. Doch bevor Sie das Jahr abschließen und in die Ferien aufbrechen können, steht noch mindestens eine Lehrerkonferenz an. Damit Ihre Lehrer gar nicht erst über die sinnlose Zeitverschwendung klagen, führen Sie sie stringent und effizient durch.

 

Sorgen Sie mit den folgenden 5 Prinzipien für eine Konferenz, über die Ihre Lehrer am Ende urteilen: „Diese Konferenz war effizient.“

 

Prinzip 1: Starten Sie die Konferenz pünktlich

Mit einem pünktlichen Konferenzbeginn zeigen Sie allen, dass der festgesetzte Anfangszeitpunkt verbindlich ist. So werden die Kollegen auch beim nächsten Mal pünktlich erscheinen.

 

banner_schulleitung intern_groß

 

Prinzip 2: Legen Sie verbindliche Zeitregeln für die Schulkonferenz fest

Ernennen Sie zu Beginn Ihrer Konferenz einen Lehrer zum Zeitwächter. Bitten Sie ihn um einen Hinweis, falls der veranschlagte Zeitraum bei der Behandlung eines Tagesordnungspunktes überschritten wird. Auch wenn die Stellungnahme eines Kollegen in einen Monolog überzugehen oder er in ein Nebenthema  abzudriften droht, schreitet er ein. Vereinbaren Sie dazu die Höchstdauer eines Redebeitrags.

 

Prinzip 3: Halten Sie eine Struktur während der Konferenz ein

Halten Sie die geplante Struktur und die angekündigten Tagesordnungspunkte ein. Legen Sie Ihrer Organisationskonferenz ein festes Ablaufschema zugrunde, z.B.

  • Information
  • Organisation, Planung, Termine
  • Projekte
  • Sonstiges.

Ordnen Sie die anstehenden Anliegen als Tagesordnung in diese Struktur ein. So behalten Sie den roten Faden bei. Auch für die Kollegen wird der Konferenzablauf übersichtlich.

 

Prinzip 4: Formulieren Sie Ziele und Erwartungen

Geben Sie bei jedem Tagesordnungspunkt einen kurzen Überblick, worum es geht. Nennen Sie die vorgesehene Besprechungszeit. Kündigen Sie auch an, was Sie jeweils erwarten: eine Meinungsbildung, eine Abstimmung oder nur eine Information, zu der Fragen gestellt werden können. So bauen die Teilnehmer eine realistische Erwartungshaltung auf.

 

Prinzip 5: Bereiten Sie Beschlussvorlagen vor

Viel Zeit wird in Konferenzen verbraucht, um die richtige Formulierung für die Abstimmung zu finden. Begegnen Sie diesem Zeitfresser mithilfe einer
vorbereiteten Beschlussvorlage. Ändern Sie sie bei Bedarf ab. So wissen Ihre Kollegen genau, wofür oder wogegen sie stimmen. Auch Ihr Protokollführer hat
es auf diese Weise leichter.

Fazit: Mit einem stringenten Zeitmanagement beenden Sie die Konferenz zum vorgesehenen Zeitpunkt. So sehen Ihre Lehrer auch der nächsten Konferenz interessiert entgegen.


Das sagen Ihre Kollegen:


Diese Artikel könnten Sie auch interessieren:

Schulkonferenz: Mit 5 Prinzipien zur Konferenz mit Effizienz

4. Juli 2016

Das Schuljahresende ist in Sicht. Doch bevor Sie das Jahr abschließen und in die Ferien aufbrechen können, steht noch mindestens eine Lehrerkonferenz an. Damit Ihre Lehrer gar nicht erst über die sinnlose... So organisieren Sie eine effiziente Konferenz

Personalakte schulischer Mitarbeiter: Welche Unterlagen hineingehören & wer Einsichtsrecht hat

13. Oktober 2016

Personalakten sind notwendig, um Sie und Ihre Kollegen dienst- und personalrechtlich zu erfassen. Immer wieder stellt sich in diesem Zusammenhang die Frage, welche Unterlagen in eine Personalakte gehören und welche nicht.... Alles rund um die Personalakte

Weihnachtsstress vermeiden

22. November 2012

Die Vorweihnachtszeit, die so genannte „stille Zeit“, ist für Schulleitung, Lehrer, Eltern und Schüler oft gar nicht still. Bastelnachmittage, Singen und Feiern in verschiedenen Organisationen und Vereinen bestimmen unsere... Mehr erfahren

Nein, Danke

Schulleitung intern

Der Informationsmittelpunkt für Ihren Arbeitsalltag - damit Sie wieder mehr Zeit für Ihre anspruchsvolle Leitungsaufgabe haben.

Jetzt kostenlos testen!



Verlag PROSchule

Service: +49 (0) 228-95 50 130
E-Mail: info@schulleiter.de

© 2019, VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft